Dolazak šefa diplomatske misije u Crnu Goru

Šef diplomatske misije ili bilo koji zvanični predstavnik zemlje pošiljaoca obavještava Diplomatski protokol Ministarstva vanjskih poslova i evropskih integracija Crne Gore o datumu i vremenu dolaska imenovanog šefa misije, kao i o načinu/sredstvu transporta kojim će doći u Crnu Goru.

Ako postoji zahtjev za vizu između Crne Gore i zemlje pošiljaoca (takođe i za nosioce diplomatskih pasoša), imenovani ambasador i šef misije i osobe koje ga/nju prate moraju, prije njihovog dolaska Crnu Goru, dobiti crnogorsku vizu.

Dolazak avionom

Ako imenovani šef misije dolazi u Crnu Goru avionom, broj leta i predviđeno vrijeme dolaska na aerodrom moraju biti unaprijed najavljeni Diplomatskom protokolu Ministarstva vanjskih poslova i evropskih integracija Crne Gore.
Novoimenovanog šefa diplomatske misije sa rangom ambasadora, dočekuje na aerodromu šef ili predstavnik Diplomatskog protokola Ministarstva vanjskih poslova i evropskih integracija Crne Gore ako on/ona dolazi radnim danom, od ponedjeljka do petka, od 9 ujutru do 9 uveče.
Ako imenovani šef misije dolazi van ovog vremena ili u toku državnih praznika, brži i nesmetani prelazak državne granice je obezbijeđen.
Diplomatski protokol Ministarstva vanjskih poslova  i evropskih integracija Crne Gore obezbjeđuje vozilo i snosi troškove VIP salona.

Dolazak ličnim kolima

Ako imenovani šef misije dolazi u Crnu Goru ličnim kolima, marka, tip, boja i registarske tablice vozila, kao i ime vozača i ostalih lica koja ga prate moraju biti unaprijed dostavljeni Diplomatskom protokolu Ministarstva vanjskih poslova i evropskih integracija Crne Gore. Državna granica na kojoj će imenovani šef misije ući u Crnu Goru i predviđeno vrijeme prelaska moraju biti najavljeni, u cilju obezbjeđivanja brzog i nesmetanog prelaska državne granice.

Šef Diplomatskog protokola Ministarstva vanjskih poslova i evropskih integracija Crne Gore ili njegov/njen zamjenik će dočekati imenovanog šefa misije u rezidenciji ili hotelu na dan njegovog/njenog dolaska, ako je njegov/njen dolazak u toku radnih dana, od ponedjeljka do petka, u vremenu od 9 ujutru do 9 sati uveče, i ukoliko je vrijeme dolaska najavljeno Diplomatskom protokolu Crne Gore. Ako imenovani šef misije dolazi van ovog vremena, on/ona će se susresti sa šefom Diplomatskog protokola Ministarstva vanjskih poslova i evropskih integracija Crne Gore ili njegovim zamjenikom narednog radnog dana.

Predaja kopije akreditiva izvanrednih i opunomoćenih ambasadora

U slučaju da nekoliko šefova misija– imenovanih u Crnoj Gori čekaju da predaju akreditive, redosljed predstavljanja akreditiva se određuje u skladu sa datumom njihovog zahtjeva za predaju akreditiva.

Na datum određen za predaju kopija akreditiva, predstavnik protokola dolazi u rezidenciju, službene prostorije diplomatske misije ili u hotel u utvrđeno vrijeme. Predstavnik i imenovani šef misije, koji u pratnji može imati najviše tri člana diplomatskog osoblja ambasade biće službenim vozilom prevezeni do Ministarstva vanjskih poslova i evropskih integracija Crne Gore.

Imenovani ambasador predstavlja kopije akreditivnog pisma i pisma opoziva njegovog/njenog prethodnika šefu Diplomatskog protokola. Novoimenovani šef diplomatske misije se vraća u svoju rezidenciju, službene prostorije diplomatske misije ili u hotel, u pratnji predstavnika protokola Ministarstva vanjskih poslova i evrospkih integracija Crne Gore.

Predaja akreditiva izvanrednog i opunomoćenog ambasadora

U određeno vrijeme, predstavnik protokola dolazi u rezidenciju ili službene prostorije diplomatske misije, ili u hotel. Šef misije i predstavnik protokola napuštaju rezidenciju, službene prostorije diplomatske misije ili hotel i odlaze ka rezidenciji Predsjednika u službenom vozilu protokola, na kojem će se vijoriti dvije zastave Crne Gore, rutom koja je unaprijed utvrđena, uz policijsku pratnju. U pratnji šefa misije mogu biti najviše tri člana njegove/njene pratnje koji se prevoze protokolarnim vozilom. Po pravilu, šefa misije prate članovi diplomatskog osoblja ambasade ili bliski članovi porodice, a samo u izuzetnim slučajevima ih mogu pratiti druga lica.

Ambasada mora unaprijed obavijestiti Diplomatski protokol Ministarstva vanjskih poslova i evropskih integracija Crne Gore o imenima i zvanjima osoba koje prate šefa misije ili članove pratnje. Diplomatski protokol ima pravo da izrazi rezervu prema pojedinim članovima pratnje, ukoliko oni nisu članovi diplomatskog osoblja ambasade.

Redosljed vozila, prilikom predaje akreditiva, je sljedeći:

- policijsko vozilo;

- ceremonijalno vozilo sa šefom misije i predstavnik protokola;

- drugo službeno vozilo sa članovima ambasadorove pratnje.

Prije ceremonije, ceremonijalno vozilo se zaustavlja ispred glavnog ulaza rezidencije Predsjednika na Cetinju, gdje ga dočekuje šef Diplomatskog protokola. Zastava Crne Gore i zemlje pošiljaoca moraju se nalaziti ispred glavnog ulaza Rezidencije. Počasna jedinica Vojske Crne Gore mora biti postrojena sa desne strane crvenog tepiha u odnosu na zaustavljeno ceremonijalno vozilo ispred ulaza u rezidenciju Predsjednika. Ambasadora pozdravlja Komandant počasne jedinice počasnim pozdravom. On/ona vrši smotru u pratnji šefa Diplomatskog protokola i blagim naklonom pozdravlja zastavu Crne Gore i nastavlja da se kreće tepihom prema ulazu u predsjedničku rezidenciju. Ispred rezidencije Predsjednika, šef misije dočekuje i pozdravlja šef Protokola Crne Gore ili njegov zamjenik. Sa šefom Protokola Crne Gore ili zamjenikom sa svoje lijeve strane i šefom Diplomatskog protokola Ministarstva vanjskih poslova i evropskih poslova Crne Gore sa svoje desne strane, šef misije ulazi u salon rezidencije Predsjednika. Članovi pratnje šefa misije prate par koraka iza.

Šef misije produžava do počasnog mjesta, do kog je vođen od strane šefa protokola Crne Gore (šef Diplomatskog protokola prilazi šefu misije s desne strane). Članovi pratnje šefa misije stoje iza njega/nje (vidi skicu) u skladu sa preseansom s lijeva na desno (gledano sprijeda). Predsjednik Crne Gore ulazi u veliku dvoranu sa suprotne strane i produžava do određenog mjesta nasuprot šefa misije. Ostali predstavnici Crne Gore (po pravilu ministar vanjskih poslova i evropskih integracija ili njegov/njen zamjenik - državni sekretar), stoje lijevo iza njega (vidi skicu).

Šef Protokola Crne Gore predstavlja ambasadora Predsjedniku Crne Gore izgovarajući glasno njegovu/njenu funkciju, ime i prezime, i naziv zemlje pošiljaoca.

Odmah nakon najave šefa Protokola Crne Gore, šef misije obraća se Predsjedniku riječima:

“Vaša Ekselencijo (opcija je i: gospodine Predsjedniče), dozvolite mi da Vam podnesem akreditive (slijedi puna adresa i ime šefa države pošiljaoca).

Tada on/ona prilazi Predsjedniku Crne Gore i formalno (sa obje ruke) predaje akreditivno pismo i pismo opoziva njegovog/njenog prethodnika. Oni se rukuju i tom prilikom se obavlja fotografisanje. Nakon toga, šef misije naizmjenično predstavlja članove svoje pratnje Predsjedniku Crne Gore i njegovim/njenim pratiocima. Pošto se završe predstavljanja, Predsjednik Crne Gore poziva ambasadora i članove njegove/njene pratnje u “Salon u rezidenciji”. Pošto se razgovor završi, šef misije sa pratnjom napušta Predsjednika Crne Gore i, u pratnji šefa Protokola Crne Gore i šefa Diplomatskog Protokola, upućuje se ka glavnom izlazu Rezidencije.

Po izlasku iz Rezidencije, u pratnji šefa Diplomatskog protokola, šef misije vrši smotru jedinice koja se nalazi s njegove lijeve strave, pozdravlja zastavu blagim naklonom i odlazi. On/ona ulazi u službeno vozilo, na kojoj se sada vije zastava države pošiljaoca sa desne strane, a zastava Crne Gore sa lijeve strane. U pratnji predstavnika protokola, šef misije se vraća u rezidenciju, službene prostorije diplomatske misije ili hotel, po unaprijed utvrđenoj ruti.

Predsjednik Crne Gore, po pravilu, prima akreditivna pisma svakog trećeg petka u mjesecu, ali ne više od tri ambasadora.

Predaja kabinetskog pisma od strane otpravnika poslova en titre

Otpravnik poslova en titre se akredituje kod ministra vanjskih poslova i evropskih integracija države primaoca (član 14. Bečke konvencije o diplomatskim odnosima). Otpravnik poslova en titre predaje kabinetsko pismo ministru vanjskih poslova i evropskih integracija Crne Gore ili njegovom/njenom zamjeniku.

Kurtoazni prijemi izvanrednog i opunomoćenog ambasadora

Prije predaje akreditiva, šef diplomatske misije može se susresti sa šefom Diplomatskog protokola Ministarstva vanjskih poslova i evropskih integracija Crne Gore ili sa njegovim/njenim zamjenikom.

U slučaju da ambasador preda samo kopije njegovog/njenog akreditiva Ministarstvu vanjskih poslova i evropskih integracija Crne Gore, a nije još uvijek predao svoje akreditive predsjedniku Crne Gore, preporučljivo je da on/ona ne prisustvuje događajima na kojima je prisutan predsjednik Crne Gore ili da, prethodno, konsultuje Diplomatski protokol Ministarstva vanjskih poslova i evropskih integracija Crne Gore o prisustvovanju takvom događaju.

Nakon predaje akreditiva izvanrednog i opunomoćenog ambasadora, diplomatska misija može zatražiti, da Diplomatski protokol Ministarstva vanjskih poslova i evropskih integracija Crne Gore organizuje kurtoazni prijem kod najviših državnih zvaničnika i funkcionera Crne Gore. Diplomatski protokol Ministarstva vanjskih poslova i evropskih integracija Crne Gore informiše diplomatske misije o utvrđenim datumima uvodnih sastanaka.