Dolazak šefa diplomatske misije u Crnu Goru

Šef diplomatske misije ili otpravnik poslova ili bilo koji zvanični predstavnik zemlje pošiljaoca mora obavijestiti Diplomatski protokol Ministarstva inostranih poslova Crne Gore o datumu i vremenu dolaska imenovanog ambasadora, kao i o načinu/sredstvu transporta kojim će doći u Crnu Goru, npr. Podgoricu.

Ako postoji zahtjev za vizu između Crne Gore i zemlje pošiljaoca (takođe i za nosioce diplomatskih pasoša), imenovani ambasador i osobe koje ga/nju prate moraju, prije njihovog dolaska Crnu Goru, dobiti crnogorsku vizu od nadležne crnogorske diplomatske misije ili konzularnom poštom.

Dolazak avionom

Ako imenovani ambasador dolazi u Crnu Goru avionom, broj leta i predviđeno vrijeme dolaska na podgorički aerodrom moraju biti unaprijed najavljeni Diplomatskom protokolu Ministarstva inostranih poslova Crne Gore.
Novoimenovanog šefa diplomatske misije sa rangom ambasadora dočekuje na aerodromu predstavnik Diplomatskog protokola Ministarstva inostranih poslova Crne Gore ako on/ona dolazi radnim danom od ponedjeljka do petka od 9 ujutru do 9 uveče.
Ako imenovani ambasador dolazi van ovog vremena ili u toku državnih praznika, brži i nesmetani prelazak državne granice je obezbijeđen za nju/njega na podgoričkom aerodromu.
Diplomatski protokol Ministarstva inostranih poslova Crne Gore obezbjeđuje kola za prevoz od podgoričkog aerodroma do rezidencije ili hotela.

Dolazak ličnim kolima

Ako imenovani ambasador dolazi u Crnu Goru ličnim kolima, marka, tip, boja i registarske tablice vozila, kao i ime vozača i ostalih lica koja ga prate moraju biti unaprijed dostavljeni Diplomatskom protokolu Ministarstva inostranih poslova Crne Gore. Državna granica na kojoj će imenovani ambasador ući u Crnu Goru i predviđeno vrijeme prelaska moraju biti najavljeni u cilju obezbjeđivanja brzog i nesmetanog prelaska državne granice.

Šef Diplomatskog protokola Ministarstva inostranih poslova Crne Gore ili njegov/njen zamjenik će dočekati imenovanog ambasadora u rezidenciji ili hotelu na dan njegovog/njenog dolaska, ako je njegov/njen dolazak u toku radnih dana, od ponedjeljka do petka, u vremenu od 9 ujutru do 9 sati uveče, i ukoliko je vrijeme dolaska najavljeno Diplomatskom protokolu Crne Gore. Ako imenovani ambasador dolazi van ovog vremena, on/ona će se susresti sa šefom Diplomatskog protokola Ministarstva inostranih poslova Crne Gore narednog radnog dana na dogovorenom mjestu, obično u prostorijama diplomatske misije ili rezidencije, a u slučaju nerezidencijalnog šefa diplomatske misije, u hotelu.

Predaja kopije akreditiva izvanrednih i opunomoćenih ambasadora

U slučaju da nekoliko ambasadora – imenovanih u Crnoj Gori čekaju da predaju akreditive, redosljed predstavljanja akreditiva se određuje u skladu sa datumom njihovog dolaska u Podgoricu, izuzev gdje je predaja akreditiva usaglašena sa nerezidentnom diplomatskom misijom, a imenovani ambasador dolazi u Podgoricu ubrzo nakon utvrđivanja datuma predaje akreditiva. Crna Gora se dosljedno pridržava odredbi člana 13, stav 2. Bečke konvencije o diplomatskim odnosima iz 1961. godine.

Na datum određen za predaju akreditiva, predstavnik Diplomatskog protokola Ministarstva inostranih poslova Crne Gore dolazi u rezidenciju, službene prostorije diplomatske misije ili u hotel u utvrđeno vrijeme. Predstavnik i imenovani ambasador, koji u pratnji može imati ne više od tri člana diplomatskog osoblja ambasade biće službenim vozilom prevezeni do Ministarstva inostranih poslova Crne Gore. Po pravilu, imenovani ambasador se susrijeće sa šefom Dilomatskog protokola ili njegovim/njenim zamjenikom, pola sata prije predaje kopije akreditiva. Zamjenik informiše novoimenovanog ambasadora o detaljima koji se odnose na predaju kopija i originala akreditiva.

Imenovani ambasador predstavlja kopije akreditivnog pisma i pisma opoziva njegovog/njenog prethodnika ministru inostranih poslova Crne Gore ili njegovom/njenom zamjeniku. Predviđeno je snimanje za novinare. Nakon toga, novoimenovani ambasador se vraća u svoju rezidenciju, službene prostorije diplomatske misije ili u hotel, u pratnji predstavnika Diplomatskog protokola Ministarstva inostranih poslova Crne Gore.

Predstavljanje akreditiva izvanrednog i opunomoćenog ambasadora

Predaja kopije i originala akreditiva se obično zakazuje istog dana.

U određeno vrijeme, šef Diplomatskog protokola Ministarstva inostranih poslova Crne Gore dolazi u rezidenciju ili službene prostorije diplomatske misije, ili u hotel. Nakon kratkog sastanka, ambasador i šef Diplomatskog protokola napuštaju rezidenciju, službene prostorije diplomatske misije ili hotel i odlaze ka rezidenciji Predsjednika u službenom vozilu Crne Gore, na kojem će se vijoriti dvije zastave Crne Gore, rutom koja je unaprijed utvrđena, uz policijsku pratnju. U pratnji ambasadora mogu biti ne više od tri člana njegove/njene pratnje koji se prevoze vozilom koje obezbjeđuje Ministarstvo inostranih poslova Crne Gore. Po pravilu, ambasadora prate članovi diplomatskog osoblja ambasade ili bliski članovi porodice, a samo u izuzetnim slučajevima ih mogu pratiti druga lica.

Ambasada mora unaprijed obavijestiti Diplomatski protokol Ministarstva inostranih poslova Crne Gore o imenima i zvanjima osoba koje prate ambasadora ili članove pratnje. Diplomatski protokol ima pravo da izrazi rezervu prema pojedinim članovima pratnje, ukoliko oni nisu članovi diplomatskog osoblja ambasade.

Redosljed vozila, prilikom predaje akreditiva, je sljedeći:

- policijsko vozilo;

- ceremonijalno vozilo sa ambasadorom i šefom Diplomatskog protokola Ministarstva inostranih poslova Crne Gore;

- drugo službeno vozilo sa članovima ambasadorove pratnje.


Prije ceremonije, glavno ceremonijalno vozilo se zaustavlja ispred glavnog ulaza rezidencije Predsjednika na Cetinju. Zastava Crne Gore i zemlje pošiljaoca moraju se nalaziti ispred glavnog ulaza Rezidencije. Počasna jedinica Vojske Crne Gore mora biti postrojena sa lijeve strane crvenog tepiha u odnosu na zaustavljeno ceremonijalno vozilo ispred ulaza u rezidenciju Predsjednika. Ambasadora pozdravlja Komandant počasne jedinice počasnim pozdravom. On/ona uzvraća pozdrav sa blagim naklonom i nastavlja da se kreće tepihom prema ulazu u predsjedničku rezidenciju. Ispred rezidencije Predsjednika, ambasadora dočekuje i pozdravlja šef Protokola Crne Gore. Sa šefom Protokola Crne Gore sa svoje lijeve strane i šefom Diplomatskog protokola Ministarstva inostranih poslova Crne Gore sa svoje desne strane, ambasador ulazi u hol rezidencije Predsjednika. Članovi ambasadorove pratnje prate ih par koraka iza.

Ambasador produžava do počasnog mjesta, do kog je vođen od strane šefa protokola Crne Gore (koji zatim se povlači par koraka ulijevo, a šef Diplomatskog protokola prilazi ambasadoru s desne strane). Članovi ambasadorove pratnje stoje iza njega/nje (vidi skicu) u skladu sa preseansom s lijeva na desno (gledano sprijeda). Predsjednik Crne Gore ulazi u veliku dvoranu sa suprotne strane i produžava do određenog mjesta nasuprot ambasadora. Ostali predstavnici Crne Gore (po pravilu ministar inostranih poslova ili njegov/njen zamjenik - državni sekretar), stoje lijevo iza njega (vidi skicu).

Šef Protokola Crne Gore predstavlja ambasadora Predsjedniku Crne Gore izgovarajući glasno njegovu/njenu funkciju, ime i prezime, i naziv zemlje pošiljaoca.

Odmah nakon najave šefa Protokola Crne Gore, ambasador korača prema Predsjedniku Crne Gore, zaustavlja se na tri koraka od njega i obraća mu se riječima:

“Vaša Ekselencijo (opcija je i: gospodine Predsjedniče), dozvolite mi da Vam podnesem akreditive (slijedi puna adresa i ime šefa države pošiljaoca).

Tada on/ona prilazi Predsjedniku Crne Gore i formalno (sa obje ruke) predaje akreditivno pismo i pismo opoziva njegovog/njenog prethodnika. Oni se rukuju i tom prilikom se obavlja fotografisanje. Nakon toga, ambasador naizmjenično predstavlja članove svoje pratnje Predsjedniku Crne Gore i njegovim/njenim pratiocima. Pošto se završe predstavljanja, Predsjednik Crne Gore poziva ambasadora i članove njegove/njene pratnje u “Salon u rezidenciji”. Razgovor obično traje 10 – 15 minuta. Pošto se razgovor završi, ambasador sa pratnjom napušta Predsjednika Crne Gore i, u pratnji šefa Protokola Crne Gore i šefa diplomatskog Protokola, upućuje se ka glavnom izlazu Rezidencije.

Po izlasku iz Rezidencije, ambasador pozdravlja zastavu blagim naklonom, vrši smotru jedinice koja se nalazi s njegove lijeve strane i odlazi. On/ona ulazi u službeno vozilo, na kojoj se sada vije zastava države pošiljaoca sa desne strane, a zastava Crne Gore sa lijeve strane. U pratnji šefa Diplomatskog protokola Ministarstva inostranih poslova Crne Gore, ambasador se prati do rezidencije, službenih prostorija diplomatske misije ili hotela, po unaprijed utvrđenoj ruti (pored značajnih istorijskih znamenitosti prijestonice Cetinja).

Predaja kabinetskog pisma od strane otpravnika poslova en titre

Otpravnik poslova en titre se akredituje kod ministra inostranih poslova države primaoca (član 14. Bečke konvencije o diplomatskim odnosima). Otpravnik poslova en titre predaje kabinetsko pismo ministru inostranih poslova Crne Gore ili njegovom/njenom pomoćniku. Predaja kabinetskog pisma teče na isti način, kao i predaja kopija akreditiva od strane imenovanog ambasadora.

Kurtoazni prijemi izvanrednog i opunomoćenog ambasadora

Poslije dolaska u Podgoricu i prije predaje kopija akreditiva, šef diplomatske misije može se susresti sa šefom Diplomatskog protokola Ministarstva inostranih poslova Crne Gore ili sa njegovim/njenim zamjenikom.

U slučaju da ambasador preda samo kopije njegovog/njenog akreditiva Ministarstvu inostranih poslova Crne Gore, a nije još uvijek predao svoje akreditive predsjedniku Crne Gore, preporučljivo je da on/ona ne prisustvuje događajima na kojima je prisutan predsjednik Crne Gore ili da, prethodno, konsultuje Diplomatski protokol Ministarstva inostranih poslova Crne Gore o prisustvovanju takvom događaju.

Nakon predaje akreditiva izvanrednog i opunomoćenog ambasadora, ovlašćena diplomatska misija može zatražiti, diplomatskim kanalima, da Diplomatski protokol Ministarstva inostranih poslova Crne Gore organizuje kurtoazni prijem za visoke državne zvaničnike i funkcionere Crne Gore. Diplomatski protokol Ministarstva inostranih poslova Crne Gore promptno informiše diplomatske misije o utvrđenim datumima uvodnih sastanaka.