Podgorica, 10.01.2011.godine

VODIČ
ZA PRISTUP INFORMACIJAMA U POSJEDU
MINISTARSTVA VANJSKIH POSLOVA I EVROPSKIH INTEGRACIJA

I. OSNOVNI PODACI O MINISTARSTVU VANJSKIH POSLOVA I EVROPSKIH INTEGRACIJA

 Sjedište Ministarstva vanjskih poslova i evropskih integracija: Podgorica, ulica: Stanka Dragojevića  broj 2,

tel. 020 245 752

fax.020 225 702

Web sajt: www.mip.gov.me

II. VRSTE DOKUMENATA U POSJEDU MINISTARSTVA VANJSKIH POSLOVA I EVROPSKIH INTEGRACIJA

 U posjedu Ministarstva vanjskih poslova i evropskih integracija su sljedeće vrste dokumenata:

- Zakon o vanjskim poslovima;

- akta koja Ministarstvo donosi (odluke, rješenja, zaključci, pravilnici);

- akta na koja Ministarstvo daje saglasnost;

- budžet i završni račun, kao potrošačke jedinice;

- mišljenja Ministarstva na akta i druge materijale, čiji predlagač nije ovaj organ;

- personalni dosije zaposlenih;

- djelovodnici;

- registri;

- arhivska knjiga.

III. POKRETANJE POSTUPKA

 Postupak se pokreće podnošenjem zahtjeva u pisanom obliku:

- neposredno,  arhivi;

- putem pošte, na adresu Ministarstva vanjskih poslova i evropskih integracija - Stanka Dragojevića 2, 81000 Podgorica;

- elektronskim putem, na e-mail: Ova adresa el.pošte zaštićena je od spam napada, treba omogućiti JavaSkript da biste je vidjeli .

Na zahtjev za pristup informaciji ne plaća se taksa .

IV. SADRŽINA ZAHTJEVA

 Zahtjev treba da sadrži:

1) osnovne podatke o traženom dokumentu (naziv dokumenta, vrijeme u

kojem je dokument nastao, organ ili tijelo koje je stvaralac dokumenta);

2) način na koji se želi ostvariti pristup dokumentu;

3) podatke o podnosiocu zahtjeva (ime i prezime, prebivalište ili boravište, naziv firme i

sjedište), odnosno njegovog zastupnika, predstavnika ili punomoćnika.

Podnosilac zahtjeva može navesti i druge podatke koji olakšavaju pronalaženje traženog

dokumenta.

V. NAČIN OSTVARIVANJA PRISTUPA DOKUMENTU

 Pristup dokumentu može se ostvariti:

1) neposrednim uvidom u javnu evidenciju, original ili kopiju dokumenta;

2) prepisivanjem dokumenta od strane podnosioca zahtjeva;

3) prepisivanjem, fotokopiranjem ili prevođenjem dokumenta od strane lica ovlašćenog za postupanje po zahtjevu za pristup informacijama i dostavljanjem prepisa, fotokopije ili

prevoda podnosiocu zahtjeva, neposredno, putem pošte ili elektronski.

Pristup dokumentima na način iz tačke 1) i 2) ostvaruje se u prostorijama Ministarstva

vanjskih poslova.

VI. ROK ZA ODLUČIVANJE PO ZAHTJEVU

 Po zahtjevu za pristup dokumentu rješava se najkasnije u roku od 8 dana od dana prijema zahtjeva.

 Izuzetno, u slučaju kada je to potrebno, radi zaštite života i slobode lica, po zahtjevu se rješava u roku od 48 časova od prijema zahtjeva.

 Ako je obim traženih dokumenata veliki ili ako njihovo pronalaženje zahtijeva pretraživanje velikog broja dokumenata, tako da bi pristup dokumenta u propisanom roku omeo redovno poslovanje, rok za donošenje i dostavljanje rješenja će se pomjeriti za 15 dana.

Ako je zahtjev za pristup dokumentu nepotpun i nerazumljiv, pa se zbog toga po njemu ne može postupiti, od podnosioca će se zahtijevati da, u roku od 8 dana od dana dostavljanja poziva, otkloni nedostatke u zahtjevu.

Ako podnosilac zahtjeva ne otkloni nedostatke u ostavljenom roku, zahtjev će se odbaciti. Na ovu posledicu podnosilac zahtjeva biće upozoren u pozivu za otklanjanje nedostataka. U tom slučaju rok za rješavanje počinje teći od dana prijema ispravljenog zahtjeva.

VII. AKT KOJIM SE ODLUČUJE O ZAHTJEVU I PRAVNA ZAŠTITA

O zahtjevu za pristup dokumentu odlučuje se rješenjem.

Rješenje kojim se odbija zahtjev za pristup dokumentu sadrži obrazloženje uz navođenje

razloga zbog kojih se ograničava pristup dokumentu. Rješenjem kojim se dozvoljava pristup dokumentu ili njegovom dijelu, određuje se način i rok pristupa dokumentu i troškovi postupka.

Protiv rješenja kojim je odlučeno o zahtjevu žalba nije dopuštena, već se može pokrenuti spor pred Upravnim sudom Crne Gore.

VIII. ROK ZA PRISTUP DOKUMENTU

Pristup dokumentu omogućiće se u roku od tri dana od dana dostavljanja rješenja.

Ako je određeno da se pristup dokumentu ostvari neposrednim uvidom u javnu evidenciju ili document, ili prepisivanjem dokumenta od strane podnosioca zahtjeva, rok za pristup dokumentu nije prekluzivan.

IX. TROŠKOVI POSTUPKA

Troškove postupka (stvarni troškovi prepisivanja, fotokopiranja, prevonenja i dr.), snosi podnosilac zahtjeva.

Troškovi postupka plaćaju se prije izvršenja rješenja, u korist budžeta Crne Gore.

Lice sa invaliditetom ne plaća troškove postupka.

X. OVLAŠĆENO LICE

Lice za postupanje po zahtjevu za pristup informacijama je Bogoljub Jegdić, dipolmirani pravnik tel: 020 248 644, e-mail: Ova adresa el.pošte zaštićena je od spam napada, treba omogućiti JavaSkript da biste je vidjeli

XI. OBJAVLJIVANJE VODIČA

Ovaj vodič objaviće se na web sajtu: www.mip.gov.me i na oglasnoj tabli Ministarstva.

M I N I S T A R

MILAN ROĆEN 

Podgorica, 10.01.2011.godine